Kit 3 - Kit Condomínio Inteligente As 5 planilhas essenciais para uma gestão eficiente - R$ 135,90
BALANCETE: A Planilha Balancete de Condomínio foi desenvolvida especialmente para síndicos, administradoras e gestores condominiais que desejam ter um controle financeiro simples, prático e eficiente.
Com ela, você pode cadastrar de forma organizada todos os recebimentos (entradas) e pagamentos (saídas) do condomínio, gerando relatórios claros e objetivos que facilitam a prestação de contas aos condôminos e a tomada de decisões financeiras.
📊 Funcionalidades principais:
✔ Cadastro de Recebimentos e Pagamentos – registre facilmente todas as movimentações financeiras mensais.
✔ Relatórios de Balancete Mensal – acompanhe mês a mês as entradas, saídas e o saldo do condomínio de forma transparente.
✔ Resumo Anual Completo – consolide todas as movimentações financeiras do ano em uma única aba para visão global.
✔ Design Simples e Intuitivo – pensado para qualquer pessoa conseguir utilizar, mesmo sem conhecimento avançado em Excel.
✔ Organização Profissional – facilite a gestão e apresente relatórios confiáveis para reuniões de condomínio.
🎯 Benefícios:
• Torne a administração financeira mais ágil e transparente.
• Evite erros comuns no controle manual.
• Tenha informações organizadas em tempo real para prestar contas aos moradores.
• Ganhe segurança e praticidade no fechamento de cada mês.
CONTROLE INADIMPLÊNCIA:
💰 Tenha controle total da inadimplência e pare de perder dinheiro Se você é síndico, administrador ou gestor de condomínio, sabe que a inadimplência pode se tornar um grande problema quando não há controle. Pensando nisso, foi desenvolvida uma planilha profissional, completa e automatizada, que permite acompanhar toda a situação financeira do condomínio de forma simples, visual e eficiente.
🚀 O QUE VOCÊ VAI ENCONTRAR NA PLANILHA
📊 DASHBOARD INTELIGENTE (Painel Principal) Visualize tudo em tempo real com um painel moderno e automático:
✔ Total de unidades cadastradas
✔ Unidades adimplentes e inadimplentes
✔ Valor total em aberto
📈 Gráficos automáticos:
• Pizza: Adimplentes x Inadimplentes
• Barras: Inadimplência por mês
🚨 Alertas inteligentes:
• Atrasos acima de 30, 60 e 90 dias
• Unidades em situação crítica
• Casos em cobrança judicial
🏢 CADASTRO COMPLETO DE UNIDADES Organize todas as informações dos moradores em um só lugar:
✔ Código da unidade
✔ Bloco / Torre / Apartamento
✔ Nome do proprietário e morador
✔ CPF / CNPJ
✔ Contato (telefone, WhatsApp, e-mail)
✔ Tipo de unidade (apartamento, loja, sala, etc.)
✔ Valor da taxa condominial
✔ Status da unidade
💰 LANÇAMENTO DE TAXAS CONDOMINIAIS Controle total das cobranças:
✔ Registro de todas as taxas geradas
✔ Controle por competência (mês/ano)
✔ Cálculo automático de:
• Multa
• Juros
• Correção
✔ Status automático
:
• Pago
• Em aberto
• Atrasado
✔ Cálculo automático de dias em atraso
💳 CONTROLE DE PAGAMENTOS Registre todos os recebimentos com precisão:
✔ Data de pagamento
✔ Valor pago
✔ Forma de pagamento (PIX, boleto, etc.)
✔ Juros e multas aplicados
✔ Histórico completo por unidade
⚠️ CONTROLE AUTOMÁTICO DE INADIMPLÊNCIA A planilha identifica automaticamente a situação de cada unidade:
✔ Em atraso (até 30 dias)
✔ Inadimplência média (31 a 60 dias)
✔ Inadimplência grave (61 a 90 dias)
✔ Situação crítica (+90 dias) Tudo atualizado automaticamente, sem necessidade de cálculos manuais.
🤝 CONTROLE DE ACORDOS Gerencie negociações com moradores: ✔ Registro completo dos acordos
✔ Parcelamento da dívida
✔ Status do acordo:
• Em dia
• Atrasado
• Quebrado
• Finalizado
📋 COBRANÇA ADMINISTRATIVA Acompanhe todas as tentativas de cobrança:
✔ Registro de contatos:
• WhatsApp
• Ligações
• E-mails
• Notificações
✔ Controle de retorno do morador
✔ Planejamento de próximas ações
⚖️ COBRANÇA JUDICIAL Controle completo dos processos:
✔ Número do processo
✔ Advogado responsável
✔ Custas judiciais
✔ Situação do processo:
• Em andamento
• Acordo judicial
• Sentença
• Encerrado
📈 HISTÓRICO DE INADIMPLÊNCIA Acompanhe a evolução ao longo do tempo:
✔ Análise mensal e anual
✔ Percentual de inadimplência
✔ Total arrecadado x em atraso
✔ Comparativos para tomada de decisão
⚙️ CONFIGURAÇÕES AUTOMÁTICAS Personalize conforme o seu condomínio:
✔ Percentual de multa
✔ Juros mensal
✔ Prazos de cobrança
✔ Parâmetros de inadimplência
⚙️ RECURSOS AUTOMÁTICOS
✔ Cálculo automático de juros, multa e correção
✔ Atualização automática dos indicadores
🎯 BENEFÍCIOS PARA VOCÊ
✔ Economia de tempo
✔ Redução da inadimplência
✔ Decisões mais rápidas
✔ Organização profissional
✔ Visão clara da situação financeira
👤 PARA QUEM É INDICADO
✔ Síndicos
✔ Administradoras de condomínio
✔ Gestores financeiros
✔ Escritórios de cobrança
💎 DIFERENCIAL Essa não é uma planilha simples. É um sistema completo de gestão de inadimplência, pensado para uso real no dia a dia.
CONTROLE FINANCEIRO: A Planilha de Controle Financeiro para Condomínios foi desenvolvida para facilitar a administração financeira de condomínios residenciais e comerciais, oferecendo uma gestão clara, organizada e automatizada das movimentações financeiras. Com uma estrutura intuitiva e profissional, a planilha permite que síndicos e administradores acompanhem em tempo real a saúde financeira do condomínio, garantindo maior transparência na prestação de contas e mais segurança na tomada de decisões.
🧾 Visão Geral do Sistema A planilha funciona como um verdadeiro painel financeiro, reunindo em um único ambiente todas as informações essenciais da gestão condominial:
• Controle completo de receitas e despesas
• Apuração automática de saldos
• Visualização mensal dos resultados
• Relatórios gráficos para análise rápida
• Organização por períodos (meses do ano)
📅 Controle Mensal Inteligente O sistema possui seleção por mês, permitindo visualizar facilmente cada período financeiro. Ao escolher o mês desejado:
• Os dados são atualizados automaticamente
• O saldo do mês é recalculado
• Os gráficos refletem as movimentações financeiras
• Facilita auditorias e prestações de contas
💰 Indicadores Financeiros Automáticos No painel principal, a planilha apresenta indicadores essenciais:
• Saldo anterior — valor acumulado do período anterior
• Receitas — total de entradas do mês
• Despesas — total de gastos registrados
• Saldo atual — resultado financeiro atualizado automaticamente Esses indicadores oferecem uma visão rápida e estratégica da situação do condomínio.
📈 Dashboard com Gráficos Dinâmicos A planilha inclui um painel visual moderno com gráfico comparativo:
• Comparação entre Receitas x Despesas
• Análise visual imediata do desempenho financeiro
• Apoio à tomada de decisão do síndico
• Apresentação profissional em assembleias
🧩 Facilidade de Uso Mesmo usuários com conhecimento básico em Excel conseguem utilizar a planilha facilmente:
• Interface limpa e organizada
• Campos prontos para preenchimento
• Automatizações que reduzem erros manuais
• Navegação simples e intuitiva
🔒 Organização e Transparência Ideal para melhorar a confiança entre gestão e moradores
:
• Facilita prestação de contas
• Padroniza o controle financeiro
• Evita esquecimentos e inconsistências
• Mantém histórico financeiro organizado
👤 Indicado Para
• Síndicos profissionais ou moradores
• Administradoras de condomínios
• Conselhos fiscais
• Pequenos condomínios autogeridos
🚀 Resultado na Prática Com esta planilha, o gestor passa a ter controle total das finanças, reduz retrabalho e apresenta relatórios claros e profissionais, elevando o nível da administração condominial.
CONTROLE VAGA DE GARAGEM:
📊 Características da sua planilha de controle de vagas
🔹 1. Estrutura organizada por módulos Sua planilha está dividida em abas estratégicas:
• Index (menu inicial) → organização e navegação
• Dashboard → visão geral (gestão rápida)
• Soma → indicadores consolidados
• Cadastro_Vaga → base de dados das vagas
• Cadastro_Veículo → base de veículos
• Utilização_Vaga → controle de movimentação
👉 Isso já coloca sua planilha em nível semi-profissional / profissional, não é uma planilha simples.
🚗 2. Cadastro completo de vagas Na aba Cadastro_Vaga, você permite:
• Identificação por ID
• Número da vaga
• Status da vaga (livre, ocupada, etc.)
• Vinculação com unidade
• Campo de observações
💡 Isso resolve um problema comum: falta de controle físico e administrativo das vagas.
🚘 3. Cadastro de veículos vinculado à vaga Na aba Cadastro_Veículo, você organiza:
• Número da vaga
• Placa do veículo
• Informações do morador/unidade
• Observações
👉 Isso cria um controle cruzado (vaga + veículo + morador) — algo que muitos condomínios não têm.
🔄 4. Controle de entrada e saída (ponto mais forte) Na aba Utilização_Vaga, você registra:
• 📅 Data de entrada
• 📆 Mês (automático)
• Dados da vaga
• Usuário da vaga
• Observações
💡 Isso permite:
✔ Histórico completo de movimentação
✔ Controle de uso indevido
✔ Rastreabilidade de veículos
✔ Identificação de padrões (uso irregular, visitas, etc.)
📈 5. Indicadores automáticos Na aba Soma, você já tem:
• Total de vagas
• Vagas livres
• Vagas ocupadas
• Vagas em manutenção
👉 Isso é essencial para o síndico tomar decisão rápida.
📊 6. Dashboard (gestão visual) Mesmo sem visualizar totalmente os gráficos, a estrutura indica:
• Centralização das informações
• Possível uso de indicadores visuais
• Visão rápida do status do estacionamento
⭐ O que ela tem de melhor (diferencial) Aqui está o que realmente valoriza sua planilha
👇
✅ 1. Controle completo do ciclo da vaga Você cobre:
✔ Cadastro da vaga
✔ Cadastro do veículo
✔ Uso da vaga
✔ Status em tempo real
👉 Poucas planilhas fazem isso de forma integrada.
✅ 2. Redução de conflitos no condomínio Com essa planilha, o síndico consegue:
• Saber quem está usando qual vaga
• Evitar uso indevido
• Ter provas em caso de reclamação
✅ 3. Histórico de utilização (muito valioso) Você não controla só o presente — controla o passado:
• Quem usou
• Quando usou
• Por quanto tempo
👉 Isso é um diferencial enorme para auditoria e organização.
✅ 4. Organização profissional sem sistema caro Sua planilha substitui: • Sistemas pagos
• Controle manual (caderno / papel)
• Falta de controle
👉 Ideal para condomínios pequenos e médios
✅ 5. Base pronta para automação Sua estrutura permite evoluir facilmente para:
• VBA (botões, automações)
• Relatórios automáticos
• Alertas de uso irregular
💰 Como isso melhora o controle de entrada e saída Na prática, sua planilha resolve:
🚫 Problemas comuns:
• Vagas ocupadas indevidamente
• Falta de registro de visitantes
• Discussões entre moradores
• Desorganização
✅ E entrega:
• Controle claro e confiável
• Registro histórico completo
• Transparência na gestão
• Segurança para o síndico
🧠 Sugestão (para valorizar ainda mais) Se quiser deixar ainda mais forte para venda, você pode destacar:
• 🔒 Controle de acesso indireto
• 📊 Gestão inteligente de vagas
• 🚗 Rastreabilidade de veículos
• 🧾 Histórico completo de uso
PLANNER INTELIGENTE: Sua planilha é um Planner Inteligente Completo, com:
✅ Organização de Tarefas
• Cadastro e acompanhamento de tarefas
• Controle de prioridades
• Planejamento diário
✅ Controle Financeiro
• Registro de entradas e saídas
• Soma automática
• Visão clara do dinheiro
✅ Controle de Metas
• Definição de objetivos
• Acompanhamento de progresso
✅ Controle de Hábitos
• Monitoramento de hábitos diários
• Ajuda na criação de disciplina
✅ Dashboard Automático
• Indicadores visuais
• Resumo geral da produtividade e finanças
👉 Ou seja: é uma central completa de organização pessoal e financeira.